| ETAPA | DESCRIPCIÓN | FECHA |
| Apertura de la convocatoria | Publicación de los Términos de la convocatoria en la página web www.fortificacionescartagena.com.co. | 17 de febrero de 2025 |
| Recepción de observaciones | Fecha y hora hasta la cual se reciben observaciones a los Términos de la Convocatoria través del correo electrónico comunicaciones@etcar.edu.co. | 20 de febrero de 2025 hasta las 17:59:59 |
| Respuesta a las observaciones | Fecha hasta la cual la Etcar responderá las observaciones sobre los Términos de la Convocatoria. | 24 de febrero de 2025 |
| Presentación de las propuestas | Etapa en la cual el participante diligencia en su totalidad y consolidar la información y documentación requerida. Una vez finalizado este proceso el participante envía su propuesta a la Etcar y se le otorga un código de registro. | Hasta el 19 de marzo de 2025 a las 23:59:59 |
| Publicación del primer informe preliminar de evaluación | La Escuela Taller Cartagena de Indias verifica el cumplimiento de los requisitos habilitantes y emite informe de evaluación preliminar en el que se relacionan las propuestas que se recibieron en el plazo establecido. El informe se publicará en la página web www.fortificacionescartagena.com.co | 20 de marzo de 2025 |
| Revisión de los requisitos mínimos habilitantes | La Escuela Taller Cartagena de Indias verifica el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes y emite el segundo informe de evaluación preliminar en el que se detallan las propuestas que deben subsanar documentos, las que pasan a la evaluación de los jurados o las ‘No habilitadas’ teniendo en cuenta las causales indicadas en este documento. La segunda evaluación preliminar de los requisitos habilitantes se publicará en la página web www.fortificacionescartagena.com.co | 26 de marzo de 2025 |
| Recepción de observaciones | Fecha y hora hasta la cual se reciben observaciones al segundo informe de evaluación preliminar de los requisitos habilitantes a través del correo electrónico comunicaciones@etcar.edu.co. | 27 de marzo de 2025 hasta las 17:59:59 |
| Respuesta a las observaciones | Fecha hasta la cual la Etcar responderá las observaciones a las evaluaciones de los requisitos habilitantes. | 3 de abril de 2025 |
| Subsanación de requisitos | Etapa en la cual el proponente al que se le solicite subsanación de los documentos puede enviarlos a la Etcar al correo electrónico comunicaciones@etcar.edu.co | Hasta el 3 de abril de 2025 a las 23:59:59 |
| Publicación del tercer informe preliminar | Fecha en la cual se publica el tercer informe preliminar de evaluación con la relación de las propuestas que subsanaron correctamente y están ‘habilitadas’ para pasar a la evaluación del jurado, y de las propuestas que no subsanen recibirán la clasificación de ‘No habilitadas’. | 9 de abril de 2025 |
| Evaluación de las propuestas | Las propuestas están siendo evaluadas por el jurado de acuerdo con los términos y condiciones de las convocatorias. | Entre el 28 de marzo y el 10 de abril de 2025 |
| Publicación del acta con veredicto del jurado | Publicación del acta de reunión con el puntaje otorgado a las propuestas evaluadas y el veredicto del jurado. El acta de reunión se publicará la página web https://fortificacionescartagena.com.co en la opción Institucional/ Convocatoria. | 22 de abril de 2025 |
| Recepción de observaciones | Fecha y hora hasta la cual se reciben observaciones al acta del jurado a través del correo electrónico comunicaciones@etcar.edu.co. | 23 de abril de 2025 hasta las 17:59:59 |
| Respuesta del jurado a las observaciones | Etapa en la cual los jurados responderán las observaciones de las evaluaciones que se reciban por parte de los proponentes. | 28 de abril de 2025 |
| Publicación del informe final de evaluación | Publicación de informe de evaluación final con la recomendación del jurado para entregar la beca a las propuestas con el mayor puntaje. La publicación del informe final se hará en la página web www.fortificacionescartagena.com.co | 30 de abril de 2024 |
| La Escuela Taller Cartagena de Indias podrá rechazar una propuesta en cualquiera de las etapas del proceso, por haber identificado una causal de rechazo, por el incumplimiento de lo señalado en cualquier ítem de este documento o por cualquier otra razón debidamente argumentada que afecte el desarrollo de la propuesta o proceso cultural. Los resultados definitivos de la presente convocatoria serán publicados únicamente en la página web www.fortificacionescartagena.com.co, en la sección Institucional/ Convocatoria. |
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