Cada uno de los pasos que se desarrollan para la función de aprovechamiento temporal deben realizarse teniendo en cuenta las condiciones de manejo y restricción propias de los espacios que solicita el interesado en usar el inmueble.

Durante el desarrollo del evento se destinará un representante del administrador (Etcar) para hacer la supervisión de este durante el montaje y el desmontaje, así como verificar el cumplimiento de lo estipulado en el contrato, acto administrativo y sus anexos. Dicho supervisor deberá verificar que todos los aspectos físicos están conformes, lo cual se evidencia con la firma de acta de entrega y acta de recibo a satisfacción de la persona encargada por el administrador para esta labor y del responsable de la actividad.

CONDICIONAMIENTO DESDE LO TÉCNICO

1.1.         Caracterización general de usos para el aprovechamiento temporal en el cordón amurallado y el Castillo de San Felipe de Barajas

Para el desarrollo de actividades de tipo sociocultural, fílmico, fotográfico, eventos mayores, eventos menores o ceremonias, se deben considerar aspectos clave como la resistencia del espacio que se alquila, las características físicas, el contexto en el que se encuentran y la vocación del lugar.

En relación con las actividades que se deben desarrollar en los espacios susceptibles de arrendamiento encontramos los siguientes:

Eventos mayores: se refieren a aquellos eventos como cocteles, premiaciones, bodas, eventos institucionales, culturales y/o de tipo social que albergue una cantidad de personas mayor a 50 asistentes.

Eventos menores: se refieren a aquellos eventos como cocteles, premiaciones, lanzamientos, ceremonias religiosas, entre otros que alberguen a 50 o menos personas en el espacio susceptible de arrendamiento temporal.

Actividad fílmica y fotográfica: se refiere a las actividades relacionadas con estudio fotográfico o fílmico que implique un montaje para la utilización del espacio de aprovechamiento temporal.

Actividades socioculturales: son todos aquellos eventos que tengan como fin el esparcimiento o muestra de la diversidad cultural de la ciudad dirigido a la comunidad ya sea abierto o cerrado, como lo son: proyecciones de cine, corredores culturales, muestras culturales, entre otros.

Uso contemplativo: se refiere al disfrute del espacio para apreciar la vista o la naturaleza patrimonial del BIC.

1.2.         Restricciones referentes a la producción, montaje y desarrollo de eventos

Para poder desarrollar las actividades de aprovechamiento temporal, el solicitante deberá cumplir con los lineamientos del administrador (Escuela Taller) para la solicitud del espacio y de cada uno de los procesos inherentes a ello; además deberá desarrollar actividades que no atenten contra el bien alterando la estructura de este. Además, se debe contemplar durante el evento lo siguiente:

Cargue: además de lo que prevea el administrador en el respectivo contrato para estas actividades en el caso de cada contrato, cuando se realice el proceso de cargue, descargue e instalación de elementos sobre la plataforma del BIC se deberá evitar que los elementos que hagan parte de una instalación temporal sean trasladados directamente sobre la superficie. Durante el proceso de montaje se demarcará un corredor para circulación de elementos el cual no sobrepasará un ancho de 1.50 metros. Lo anterior con el objeto de garantizar la movilidad segura de los peatones.

Anclajes: En caso de necesitarse, se utilizarán contrapesos provisionales movibles que no podrán fijarse a los elementos que integran la estructura. Para la instalación de equipamiento y muebles livianos se deberán utilizar elementos que permitan la distribución de la carga, de modo que se evite el apoyo puntual y el uso de pernos, clavos, tornillos, chazos, entre otros elementos. Se prohíbe hacer perforaciones en muros y pisos de la estructura del inmueble, así como la fijación de cualquier elemento en las garitas, merlones, troneras, tendales, solados y puentes.

Toldos y parasoles: Los toldos y parasoles deberán cumplir las siguientes condiciones para su instalación:

• Se limita el cubrimiento al 30 % del área a utilizar
• Deben instalarse en sitios que no impidan la visual, por ello la altura máxima no superará la altura de la cubierta de un tendal o la altura de 5 metros sobre el nivel de la plataforma.
• Los toldos y parasoles deben ser elementos autoportantes, instalados sobre un elemento que los aísle de la superficie de la muralla.
• Deben estar elaborados con materiales y colores que no generen contrastes visuales negativos y en caso de requerirse cerramientos laterales estos deberán ser transparentes.
• Los materiales utilizados deben ser resistentes a altas temperaturas, retardantes al fuego.

Instalaciones eléctricas: Para la implementación de cualquier tipo de instalación eléctrica se utilizará un sistema de cableado a nivel del piso o plataforma que debe ir protegido y aislado de la estructura del inmueble. Su ubicación no debe afectar el paisaje urbano ni representar peligro alguno para los transeúntes. En caso de requerirse una estación, se colocará a una distancia no menor de 5 metros, con el fin de minimizar el efecto de las vibraciones sobre la muralla y permitir la circulación del aire. En ningún caso se colocarán en las zonas verdes o engramadas del bien.

Baños: para la disposición de elementos externos como baños, se permitirá la colocación de sanitarios portátiles en las áreas de influencia, de acuerdo con lo señalado en las fichas correspondientes a cada unidad de intervención. Deben ser instalados en sitios que no generen contrastes negativos en cuanto a visuales o de ocupación del espacio.

Limpieza del espacio: es indispensable que se dé una supervisión estricta en las zonas donde se monta el mobiliario del evento para que el BIC quede en las mismas condiciones antes de su entrega, esto incluye aseo (recogida de residuos sólidos), limpieza del lugar y recogida de los insumos utilizados.

Cerramientos: No se permiten realizar por parte del responsable del evento cerramientos del espacio a excepción de decoración con vegetación que no sobrepase el metro de altura.

Montaje: el montaje debe ser aprobado por el administrador mediante planos, render o esquemas. Una vez autorizado, éste solo puede realizarse en horario nocturno y será verificado por el administrador para garantizar que se realice conforme a las autorizaciones impartidas.

Mobiliario: corresponde a aquellos elementos que se tendrán que instalar para el normal desarrollo del evento, entre las restricciones al mismo se tiene:

• No podrá trasmitir una carga puntual superior a 50 kg/m2.
• Tendrá una altura máxima de 50 cm.
• Su localización no debe impedir la libre movilidad ni obstaculizar las áreas de acceso al sitio.
• Los puntos de apoyo de los elementos que se instalen deben distribuirse mediante el uso de bandas elásticas o similares que, además de evitar la carga puntual sobre la superficie de apoyo, impidan la fricción.
• Los elementos como teléfonos, floreros, sillas, vallas y luces, entre otros, no podrán ser ubicados sobre ningún elemento de las murallas, merlones, troneras o garitas.

Intervenciones: no se permite la intervención parcial o total sobre el bien de interés cultural. Entre ellos se contempla la prohibición de acciones la instalación de elementos como tanques de agua y antenas de comunicación, así como el uso de sustancias adhesivas, grasa, pintura u otras sustancias que puedan manchar o corroer paredes o pisos. No se permite lanzar al aire elementos como confeti o serpentinas, que pueden generar taponamientos en los sistemas de drenaje.

Ruido permisible: en ninguna circunstancia se pueden presentar niveles de ruido mayores a los establecidos por la entidad ambiental local EPA, para el caso de eventos el nivel de ruido no puede ser superior a 45 decibeles para no alterar en exceso el paisaje sonoro del espacio dispuesto para el desarrollo del evento o la actividad específica. Sin embargo, sólo en las fechas especiales, como Navidad, año nuevo y fiestas relativas a la Independencia se permiten mayores niveles de decibeles, siempre que se sujeten a las disposiciones medioambientales vigentes.

Publicidad, avisos: no se PERMITE montar en el monumento ningún tipo de aviso, pasacalles o valla que altere la visual del bien de interés cultural.

Específicamente, frente a cada espacio se definen las siguientes restricciones:

IDENTIFICACIÓN DE POSIBLES AFECTACIONES A LOS BIC DURANTE APROVECHAMIENTOS ECONÓMICOS

Afectaciones Físicas

•  Rodamientos o arrastre de muebles o equipos que deterioran el pavimento de la plataforma
•  Fijaciones y amarres en los muros, piedras, pavimentos, garitas, merlones u otros elementos constitutivos de las fortificaciones.
•  Instalaciones de plantas eléctricas y/o cualquier equipo que transmita vibraciones.
•  Tránsito y/o estacionamiento de vehículos sobre las plataformas
•  Apoyo de estructuras ajenas a la muralla, que ocasionen sobre peso o deterioro de la escarpa.
•  Aplicación de grafitis o pinturas sobre las escarpas, contraescarpas o cualquier componente de las fortificaciones.
•  Perforaciones.

Existencia del vertimiento de aguas servidas o con contenido de grasas, químicos, etc. O lixiviado en la plataforma.

Impacto Ambiental

•  Emisión de ruidos producidos por equipos de sonido o quema de pólvora, en niveles que superen los decibeles permitidos por las normas ambientales. Estas acciones se pueden autorizar de manera regulada.
•  Uso de elementos no apropiados para delimitar el espacio, utilización de equipos y de publicidad exterior que produzca contaminación visual.
•  Depósito de escombros o residuos sólidos en inmediaciones de las fortificaciones.
•  Utilización de pipetas de gas propano o cualquier tipo de sustancia inflamable.
•  Instalación de elementos con alturas superiores a 4,5 y/o que superen la altura de los tendales.
•  Utilización de globos con contenido de helio cuyo destino final sea los cuerpos de agua anexos a las fortificaciones.
•  No retiro de los elementos de decoración que afectan visualmente las estructuras existentes.
•  Comportamientos inmorales que afecten imagen de las fortificaciones y generen deterioro físico de sus estructuras.

Operatividad

•  Limitaciones a la libre circulación de las personas impuestas por los organizadores de eventos.
•  Llegada de vehículos para descargue a las inmediaciones de la escarpa o la contraescarpa, lo cual afecta la movilidad peatonal en la muralla y vehicular en su entorno.
•  Estacionamiento de vehículos de carga en zonas no autorizadas, encima o en inmediaciones de las murallas.
•  Ocupación de un porcentaje superior al 30% del área en arriendo de la plataforma del baluarte.
•  Distancia entre la estructura muraria de la fortificación a los elementos instalados para el montaje, inferior a los 3 metros impidiendo la circulación peatonal.