| ETAPA | DESCRIPCIÓN | FECHA |
| Apertura de la convocatoria | Publicación de los Términos de la convocatoria en la página web www.fortificacionescartagena.com.co | 17 de febrero de 2025 |
| Recepción de observaciones | Fecha y hora hasta la cual se reciben observaciones a los Términos de la Convocatoria a través del correo electrónico comunicaciones@etcar.edu.co. | 20 de febrero de 2025 hasta las 17:59:59 |
| Respuesta a las observaciones | Fecha hasta la cual la Etcar responderá las observaciones sobre los Términos de la Convocatoria. | 14 de febrero de 2025 |
| Presentación de las propuestas | Etapa en la cual el participante diligencia en su totalidad y consolidar la información y documentación requerida. Una vez finalizado este proceso el participante envía su propuesta a la Etcar y se le otorga un código de registro. | Hasta el 7 de marzo de 2025 a las 23:59:59 |
| Publicación del primer informe preliminar de evaluación | La Escuela Taller Cartagena de Indias verifica el cumplimiento de los requisitos habilitantes y emite informe de evaluación preliminar en el que se relacionan las propuestas que se recibieron en el plazo establecido. El informe se publicará en la página web www.fortificacionescartagena.com.co | 10 de marzo de 2025 |
| Revisión de los requisitos mínimos habilitantes | La Escuela Taller Cartagena de Indias verifica el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes y emite el segundo informe de evaluación preliminar en el que se detallan las propuestas que deben subsanar documentos, las que pasan a la evaluación de los jurados o las ‘No habilitadas’ teniendo en cuenta las causales indicadas en este documento. La segunda evaluación preliminar de los requisitos habilitantes se publicará en la página web www.fortificacionescartagena.com.co | 14 de marzo de 2025 |
| Recepción de observaciones | Fecha y hora hasta la cual se reciben observaciones al segundo informe de evaluación preliminar de los requisitos habilitantes a través del correo electrónico comunicaciones@etcar.edu.co. | 15 de marzo de 2025 hasta las 17:59:59 |
| Respuesta a las observaciones | Fecha hasta la cual la Etcar responderá las observaciones a las evaluaciones de los requisitos habilitantes. | 19 de marzo de 2025 |
| Subsanación de requisitos | Etapa en la cual el proponente al que se le solicite subsanación de los documentos puede enviarlos a la Etcar al correo electrónico comunicaciones@etcar.edu.co | Hasta el 19 de marzo de 2025 a las 23:59:59 |
| Publicación del tercer informe preliminar | Fecha en la cual se publica el tercer informe preliminar de evaluación con la relación de las propuestas que subsanaron correctamente y están ‘habilitadas’ para pasar a la evaluación del jurado, y de las propuestas que no subsanen recibirán la clasificación de ‘No habilitadas’. | 20 de marzo de 2025 |
| Evaluación de las propuestas | Las propuestas están siendo evaluadas por el jurado de acuerdo con los términos y condiciones de las convocatorias. | Entre el 20 y el 28 de marzo de 2025 |
| Publicación del acta con veredicto del jurado | Publicación del acta de reunión con el puntaje otorgado a las propuestas evaluadas y el veredicto del jurado. El acta de reunión se publicará en la página web https://fortificacionescartagena.com.co en la opción Institucional/ Convocatoria. | 30 de marzo de 2025 |
| Recepción de observaciones | Fecha y hora hasta la cual se reciben observaciones al acta del jurado a través del correo electrónico comunicaciones@etcar.edu.co. | 31 de marzo de 2025 hasta las 17:59:59 |
| Respuesta del jurado a las observaciones | Etapa en la cual los jurados responderán las observaciones de las evaluaciones que se reciban por parte de los proponentes. | 3 de abril de 2025 |
| Publicación del informe final de evaluación | Publicación de informe de evaluación final con la recomendación del jurado para entregar la beca a las propuestas con el mayor puntaje. La publicación del informe final se hará en la página web www.fortificacionescartagena.com.co | 4 de abril de 2025 |
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